首先，行政人员负责组织和协调公司的日常行政事务。这包括安排会议、接待来访者、管理文件资料、处理邮件和电话等。他们要确保公司内部各项事务的顺畅进行，为员工提供高效的工作环境。

其次，行政人员还负责公司的后勤支持工作。这包括办公设备的采购和维护、办公环境的管理和优化、员工福利和活动的组织等。他们要确保员工的基本需求得到满足，提高员工的工作满意度和归属感。

此外，行政人员还承担着公司规章制度的制定和执行工作。他们要根据公司的实际情况和需要，制定和完善各项管理制度，并监督执行情况。同时，他们还要协助处理员工违纪行为，维护公司的正常秩序。

在财务管理方面，行政人员需要协助进行预算制定和费用控制。他们要对公司的各项开支进行监督和审核，确保费用的合理性和合规性。同时，他们还要协助处理公司的财务报表和税务申报等工作。

最后，行政人员还需要与外部机构进行沟通和协调。这包括与政府部门、供应商、客户等外部机构的联系和合作。他们要及时了解政策动态和市场信息，为公司的发展提供有力的支持。